Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Józefosławiu Biuletyn Informacji Publicznej

Józefosław, dnia 15.12.2023 r.  

Zapytanie ofertowe na przedstawienie ceny na realizację usług serwisowych IT w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Józefosławiu  

Zapytanie ofertowe na przedstawienie ceny na realizację usług IT w Szkole Podstawowej im.  

Janusza Korczaka w Józefosławiu, ul. Kameralna 11, 05-500 Józefosław.  

1. Zamawiający  

Nabywca  

Gmina Piaseczno  

Ul. Kościuszki 5  

05-500 Piaseczno  

NIP: 123-121-09-62  

Odbiorca  

Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Józefosławiu  

Ul. Kameralna 11  

05-500 Józefosław  

Tel 22 750 74 40 

1. Przedmiot zapytania ofertowego  

1. utrzymanie stałej sprawności sprzętu informatycznego, w tym nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe działanie systemów informatycznych oraz kompatybilności programów wykorzystywanych przez Zleceniodawcę;  

1. administrowanie siecią informatyczną (m. in. serwerami, urządzeniami sieciowymi, drukarkami) oraz nadzór nad poprawnością działania sprzętu komputerowego;   

1. administrowanie środowiskiem Office 365, Azure Active Directory wraz z usługami zależnymi w ramach posiadanych przez Usługodawcę licencji chmury publicznej Microsoft;   

1. instalację i konfigurację oprogramowania sprzętu komputerowego, tablic interaktywnych i urządzeń sieciowych, a także przegląd i jego konserwacja;   

1. wskazywanie wykwalifikowanych podmiotów świadczących usługi naprawy sprzętu komputerowego oraz sieciowego;   

1. doradztwo w zakresie zakupu sprzętu komputerowego;   

1. obsługę, nadzór nad prawidłowym działaniem sprzętu informatycznego oraz aktualizacja oprogramowania wykorzystywanych przez Zleceniodawcę;   

1. szkolenie użytkowników sprzętu informatycznego w zakresie obsługi sprzętu informatycznego oraz programów wykorzystywanych przez Zleceniodawcę;   

1. zdalna, telefoniczna oraz osobista pomoc techniczna związana z obsługą sprzętu informatycznego pracownikom Zleceniodawcy;   

1. usuwanie usterek i zakłóceń, zgłoszonych drogą mailową lub telefoniczną w czasie do 36 godzin od zgłoszenia;   

1. dyżurowania na terenie szkoły przynajmniej dwa dni w tygodniu: poniedziałki i czwartki, celem rozwiązywania bieżących i zgłoszonych problemów;  

1. kontrolę bezpieczeństwa informacji i zapewnienie ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem we wszystkich systemach informatycznych, w szczególności opracowanie i aktualizacja dokumentacji zapewniającej bezpieczeństwo administrowania danych w systemach informatycznych.   

1. pełnienie funkcji administratora systemów informatycznych i danych osobowych przetwarzanych w tych systemach;   

1. informowanie Zleceniodawcy o wykrytych nieprawidłowościach dotyczących nieuprawnionego przetwarzania danych oraz nieprawidłowościach w funkcjonowaniu urządzeń informatycznych, jak również przywrócenie stanu zgodnego z przeznaczeniem.   

1. prowadzenie ewidencji sprzętu informatycznego, programów oraz licencji;   

1. wykonywanie kopii zapasowych danych wykorzystywanych przez Zleceniodawcę, pozwalających na ich odtworzenie w przypadku utraty oryginałów zgodnie z treścią Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Ochrony Danych Osobowych na nośnikach i w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę;   

1. na wniosek Zleceniodawcy przedstawiania propozycji ulepszenia i poprawy jakości funkcjonowania sprzętu komputerowego oraz oprogramowania;   

1. przegląd, bieżąca oraz okresowa konserwacja sprzętu informatycznego, a także aktualizacja oprogramowania komputerowego znajdującego się u Zleceniodawcy:   

1. bieżąca konserwacja odbywa się w każdej sytuacji wymagającej takiego działania w oparciu o wytyczne oraz harmonogramy dostawców sprzętu i oprogramowania;   

1. okresowa konserwacja powinna odbywać się w trakcie ferii zimowych i ferii letnich  

1. Wymagania 

1. Przedstawienie minimum trzech referencji od instytucji edukacyjnych w zakresie utrzymania infrastruktury serwerowej, sieciowej oraz Office 365 i usług zależnych;  

1. Przedstawienie u minimum 2 pracowników realizujących przedmiot umowy certyfikatów Microsoft: 

a) Microsoft 365 Certified: Endpoint Administrator Associate 

b) Microsoft 365 Certified: Administrator Expert 

c) Microsoft 365 Certified: Fundamentals 

d) Microsoft 365 Certified: Azure Fundamentals 

1. Przedstawienie u minimum 1 pracownika realizującego przedmiot umowy certyfikatów Microsoft: 

a) MCSA: WIndows Server 2016 

b) Microsoft 365 Certified: Teams, Security, Messaging Administrator Associate 

1. Przedstawienie u minimum 3 pracowników realizujących przedmiot umowy potwierdzenie nabycia umiejętności w zakresie AWS: Cloud Pratictioner, 

1. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia  

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.  

1. Najwyższym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.  

1. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.  

1. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.  

1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.  

1. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.   

1. Oferty (z ceną netto i brutto) można składać osobiście w recepcji szkoły, drogą pocztową lub pocztą elektroniczną szkola@jozefoslaw.edu.pl, w terminie do dnia 27.12.2023 r. do godziny 10.00.  

1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po terminie składania w gabinecie Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Józefosławiu, ul. Kameralna 11, 05-500 Józefosław.  

1. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych, wobec zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.  

1. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do podpisania umowy.  

Załączniki:  

 1. wzór umowy